Corporate Disclosure Policy

Eine Corporate Disclosure Policy stellt einen wichtigen Baustein eines regelkonformen Umgangs mit Insiderinformationen dar. Im Zentrum stehen die Schaffung von Strukturen, Abläufen, Dokumentationen, Verantwortlichkeiten und Schulungsmaßnahmen – immer mit dem Ziel, Sanktionen der Aufsichtsbehörden und des Gesetzgebers durch Fehler im Umgang mit Insiderinformationen für das Unternehmen zu vermeiden.

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Unsere Services Rund um das Thema Corporate Disclosure Policy

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Beratung bei der Etablierung eines Corporate Disclosure Committee:

  • Verantwortlichkeiten des Komitees, Delegation von Verantwortlichkeiten, Befugnisse
  • Struktur, Zusammensetzung und Beschlussfähigkeit
  • Häufigkeit, Organisation, administrative Aufgaben, Dokumentation & Reports

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Erarbeiten & Verfassen einer Corporate Disclosure Policy:

  • Verpflichtungen der Mitarbeiter im Umgang mit Insiderinformationen
  • Definition von Prozesse bei der Veröffentlichung von Finanzkennzahlen, Insider-Informationen, Unternehmenspräsentationen. Festlegung von Freigaberegelungen
  • Festlegung des/der Unternehmenssprecher
  • Definieren von Prozessen im Falle einer unbeabsichtigten Veröffentlichung von Insiderinformationen 
  • Umgang bei versehentlichen Fehlern in Unternehmensmeldungen
  • Etablierung von Veröffentlichungsprinzipien
  • Festlegung des Umgangs von Anfragen von Privatinvestoren, Analysten, Fondsmanagern, Presse. Organisation der internen Abläufe und Freigabeprozesse
  • Festlegung des Umgangs mit Gerüchten 
  • Umgang mit ‘Forward-Looking’ Informationen 
  • Umgang mit einer ‘Quiet Period’. Festlegung der Folgen für Investorenkonferenzen, Roadshows, One-on-Ones, Conference Calls während so einer ‘Quiet Period’
  • Festlegung der Maßnahmen während der Closed Period. Wie ist dies zu organisieren?
  • Etablierung von Vorgaben und Prozesse für Conference Calls & WebCasts, Telefonkonferenzen, Präsentationen und Reden
  • Umgang mit Analystenschätzungen und Analystenreporten
  • Umgang mit der Presse
  • Regeln für die elektrische Kommunikation (Webseite, Internet Chat Rooms, Social Media)

Interesse? Sprechen Sie uns an!